Σύλλογοι και Ακαδημίες
Ένα εργαλείο που λειτουργεί τόσο για μικρούς Συλλόγους όσο και για μεγάλες Ακαδημίες
Το ProTrainUp υποστηρίζει μικρούς αθλητικούς συλλόγους και μεγάλες ακαδημίες στην καθημερινή οργάνωση της εργασίας, των οικονομικών και της επικοινωνίας. Το σύστημα οργανώνει τη διοίκηση, αυτοματοποιεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στην προπόνηση των παικτών και την ανάπτυξη του συλλόγου.
Συνδρομές μελών
Παρακολουθήστε τις συνδρομές χωρίς χειροκίνητο έλεγχο
Οι γονείς πληρώνουν μέσω της εφαρμογής ProTrainUp και το σύστημα καταχωρεί αυτόματα την πληρωμή, την αντιστοιχεί στον παίκτη και εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση συνδρομής σε πραγματικό χρόνο.
- Οικονομική ασφάλειαΠληρωμές υπό την εποπτεία της KNF και αναλήψεις στον λογαριασμό του συλλόγου ανά πάσα στιγμή.
- Εξοικονόμηση διοικητικού χρόνουΑυτόματα καταχωρημένες πληρωμές και υπενθυμίσεις για οφειλές.
- Ικανοποίηση γονέωνΓρήγορες και διαισθητικές πληρωμές και πρόσβαση στο ιστορικό συναλλαγών.

Οικονομικά και αναφορές
Αναλύστε τα οικονομικά του συλλόγου σε σαφείς αναφορές
Οι οικονομικές αναφορές παρουσιάζουν έσοδα, οφειλές και πληρωμές με διαφανή μορφή, έτοιμες για ανάλυση.
- Έλεγχος προϋπολογισμούΈχετε πλήρη εικόνα των οικονομικών του κλαμπ ή της ακαδημίας.
- Καλύτερες οικονομικές αποφάσειςΤα δεδομένα υποστηρίζουν τον σχεδιασμό δαπανών και επενδύσεων.
- Έτοιμες δηλώσειςΟι αναφορές μπορούν εύκολα να εξαχθούν για περαιτέρω ανάλυση.
Μαζική επικοινωνία
Στείλτε μαζικά μηνύματα SMS και e-mail
Το σύστημα επιτρέπει τη μαζική αποστολή πληροφοριών σε επιλεγμένες ομάδες χρηστών.
- Άμεση επικοινωνίαΟι σημαντικές πληροφορίες φτάνουν σε όλους ταυτόχρονα.
- Αυτόματες ειδοποιήσειςΤο σύστημα στέλνει μηνύματα αυτόματα σε συγκεκριμένες καταστάσεις.
- Αποτελεσματικότητα μηνυμάτωνΤα SMS και τα e-mail φτάνουν απευθείας στους παραλήπτες.

Ανακοινώσεις και Ιστότοπος
Δημοσιεύστε ανακοινώσεις και διαχειριστείτε την ιστοσελίδα του συλλόγου
Το σύστημα προσφέρει έναν πίνακα ανακοινώσεων και έναν απλό ιστότοπο που δεν απαιτεί πρόσθετη συντήρηση.
- Νέα χωρίς επιπλέον εργαλείαΔημοσιεύστε ανακοινώσεις χωρίς κόπο.
- Μεγαλύτερη εμβέλεια πληροφοριώνΤο επιλεγμένο περιεχόμενο μπορεί να είναι ορατό δημόσια.
- Επαγγελματική εικόναΟ ιστότοπος λειτουργεί ως βιτρίνα για τον σύλλογο ή την ακαδημία.
Εγκαταστάσεις και κρατήσεις
Διαχειριστείτε εγκαταστάσεις και κρατήσεις προπονήσεων
Το σύστημα επιτρέπει τον έλεγχο της διαθεσιμότητας γηπέδων και αιθουσών προπόνησης.
- Χωρίς συγκρούσεις προγράμματοςΟι κρατήσεις εξαλείφουν τα αλληλεπικαλυπτόμενα μαθήματα.
- Αποτελεσματικός σχεδιασμόςΤο πρόγραμμα των εγκαταστάσεων είναι πάντα ενημερωμένο.
- Πλήρης διαφάνειαΔείτε την πληρότητα κάθε εγκατάστασης σε ένα μέρος.

Εκκαθαρίσεις προπονητών
Υπολογίστε αυτόματα τον χρόνο εργασίας και τους μισθούς των προπονητών
Η μονάδα μετρά αυτόματα τις ώρες εργασίας των προπονητών, υπολογίζει τους μισθούς και δημιουργεί εκκαθαριστικά.
- Αυτόματοι διακανονισμοίΤο σύστημα υπολογίζει μόνο του τα οφειλόμενα ποσά προς πληρωμή.
- Σαφή εκκαθαριστικάΟι προπονητές βλέπουν μια σύνοψη ωρών και χρεώσεων.
- Εξοικονόμηση διοικητικού χρόνουΧωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς ή υπολογιστικά φύλλα.
Στρατολόγηση και έρευνες
Διεξάγετε στρατολόγηση και έρευνες online
Το module επιτρέπει ηλεκτρονική στρατολόγηση, απλή προσθήκη παικτών χωρίς εισαγωγή δεδομένων και δημιουργεί αυτόματα δηλώσεις συνδρομής μέλους.
- Ταχύτερη στρατολόγησηΤα δεδομένα εισάγονται χωρίς χειροκίνητη επανεγγραφή.
- Αυτόματα έγγραφαΟι δηλώσεις και τα συμβόλαια δημιουργούνται βάσει των αιτήσεων.
- Οργανωμένη διαδικασίαΚάθε recruitment ακολουθεί ένα ενιαίο μοτίβο.

Ανίχνευση ταλέντων και αξιολόγηση
Υποστηρίξτε το scouting και την αξιολόγηση παικτών
Το σύστημα επιτρέπει την παρακολούθηση και αξιολόγηση των παικτών μέσω ερευνών και αναφορών σκάουτινγκ.
- Κεντρική βάση δεδομένων ταλέντωνΌλα τα δεδομένα των υποψηφίων σε ένα μέρος.
- Συνεπείς αναφορέςΗ τυποποιημένη μορφή αξιολόγησης διευκολύνει τις συγκρίσεις.
- Αποφάσεις βασισμένες σε δεδομέναΗ ανάλυση υποστηρίζει την ακριβή επιλογή παικτών.
Διαχείριση εξοπλισμού
Διαχειριστείτε τον εξοπλισμό του συλλόγου χωρίς χάος
Το module αποθήκης επιτρέπει τη διαχείριση όλου του εξοπλισμού και του υλικού του συλλόγου σε ένα μέρος.
- Πλήρης έλεγχος πόρωνΝα γνωρίζετε πάντα πού βρίσκεται ένα συγκεκριμένο κομμάτι εξοπλισμού.
- Καλύτερος σχεδιασμός αγορώνΑποφύγετε ελλείψεις και πλεονάσματα εξοπλισμού.
- Εξοικονόμηση διοικητικού χρόνουΤα αρχεία τηρούνται χωρίς χειροκίνητες λίστες και σημειώσεις.


„Μετά από έναν χρόνο χρήσης του ProTrainUp, η μεγαλύτερη αλλαγή ήταν μια σημαντική μείωση του χρόνου που δαπανάται σε διοικητικές διατυπώσεις. Αυτό επιτρέπει στον σύλλογο να επικεντρωθεί σε αυτό που έχει τη μεγαλύτερη σημασία - στη δουλειά με τους αθλητές και στην υποστήριξη της ανάπτυξής τους.”
Katarzyna Piwowarczyk
Συνιδιοκτήτρια, Podgórska Akademia Sportu
Έχετε ερωτήσεις; Είμαστε εδώ για να παρέχουμε τις απαντήσεις.
Είτε μόλις ξεκινάτε είτε χρησιμοποιείτε ήδη το σύστημά μας, εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις και συμβουλές για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις δυνατότητες του ProTrainUp.
Το ProTrainUp είναι ένα διαδικτυακό σύστημα που υποστηρίζει τους αθλητικούς συλλόγους τόσο σε αθλητικούς τομείς, όπως προπονήσεις, αγώνες, τεστ και εξετάσεις, όσο και σε διοικητικούς τομείς, όπως συνδρομές, στρατολόγηση, εγγραφή σε τμήματα, προγράμματα και επικοινωνία.
Για να συνδεθείτε στο σύστημα για πρώτη φορά, πρέπει να έχετε έναν λογαριασμό δημιουργημένο στο σύστημα. Ο τρόπος δημιουργίας του λογαριασμού εξαρτάται από τον ρόλο στο σύστημα. Για προπονητές με ατομικές άδειες και για όσους ρυθμίζουν έναν λογαριασμό demo συλλόγου, ο λογαριασμός δημιουργείται ανεξάρτητα σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Στην περίπτωση αδειών συλλόγου, η πρόσβαση για προπονητές, γονείς και παίκτες παρέχεται από τους διαχειριστές του συλλόγου. Οι γονείς και οι παίκτες δεν δημιουργούν ποτέ λογαριασμούς για τον εαυτό τους ανεξάρτητα.
Στην περίπτωση αδειών συλλόγου, η πρόσβαση για προπονητές, γονείς και παίκτες παρέχεται από τους διαχειριστές του συλλόγου. Οι γονείς και οι παίκτες δεν δημιουργούν ποτέ λογαριασμούς για τον εαυτό τους ανεξάρτητα.
Αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, μπορείτε να τον επαναφέρετε γρήγορα σε αυτόν τον σύνδεσμο.
Ναι, το σύστημα ProTrainUp είναι επίσης διαθέσιμο μέσω εφαρμογής για κινητά, την οποία μπορείτε να κατεβάσετε από αυτήν τη σελίδα.
Ναι, το σύστημα ProTrainUp βρίσκεται υπό συνεχή επίβλεψη του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων και υποβάλλεται σε τακτικούς ελέγχους ασφάλειας δεδομένων. Χάρη στη δική μας ομάδα ανάπτυξης, το σύστημα παρακολουθείται και αναπτύσσεται συνεχώς ώστε να διασφαλίζεται η μέγιστη ασφάλεια των δεδομένων των χρηστών μας. Το σύστημα πληροί όλα τα κριτήρια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (GDPR).
Ναι, ένας χρήστης μπορεί να έχει ταυτόχρονα διάφορους διαφορετικούς ρόλους. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι προπονητής, γονέας και παίκτης με ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης.
Στην έκδοση προγράμματος περιήγησης του συστήματος ProTrainUp, αλλάζετε τη γλώσσα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της σημαίας, το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του πάνω μενού. Στην εφαρμογή για κινητά, η γλώσσα μπορεί να αλλάξει μεταβαίνοντας στην καρτέλα Ρυθμίσεις στο αριστερό μενού.
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη: τηλεφωνικά από τις 8:00 π.μ. έως τις 4:00 μ.μ. Ώρα Κεντρικής Ευρώπης στο: +48 516 954 843, μέσω του widget συνομιλίας/υποστήριξης που είναι ενσωματωμένο στο σύστημα, το οποίο λειτουργεί από τις 8:00 π.μ. έως τις 4:00 μ.μ., και μέσω email στο: support@protrainup.com.
