Clubes y Academias
Una herramienta que funciona tanto para clubes pequeños como para grandes academias
ProTrainUp apoya a los pequeños clubes deportivos y a las grandes academias en la organización diaria del trabajo, las finanzas y la comunicación. El sistema organiza la administración, automatiza las tareas repetitivas y le permite centrarse en el entrenamiento de los jugadores y el desarrollo del club.
Cuotas de membresía
Monitorea las cuotas sin comprobaciones manuales
Los padres pagan a través de la aplicación ProTrainUp, y el sistema registra automáticamente el pago, lo asigna al jugador y muestra el estado actual de la cuota en tiempo real.
- Seguridad financieraPagos bajo la supervisión de la KNF y retiros a la cuenta del club en cualquier momento.
- Ahorro de tiempo administrativoPagos registrados automáticamente y recordatorios sobre impagos.
- Satisfacción de los padresPagos rápidos e intuitivos y acceso al historial de transacciones.
Finanzas e informes
Analiza las finanzas del club en informes claros
Los informes financieros presentan ingresos, atrasos y pagos de forma transparente, listos para el análisis.
- Control del presupuestoTen una imagen completa de las finanzas del club o la academia.
- Mejores decisiones financierasLos datos respaldan la planificación de gastos e inversiones.
- Declaraciones prediseñadasLos informes se pueden exportar fácilmente para un análisis posterior.
Comunicación masiva
Envía mensajes masivos por SMS y correo electrónico
El sistema permite el envío masivo de información a grupos de usuarios seleccionados.
- Comunicación instantáneaLa información importante llega a todos simultáneamente.
- Notificaciones automáticasEl sistema envía mensajes automáticamente en situaciones específicas.
- Eficacia de los mensajesLos SMS y correos electrónicos llegan directamente a los destinatarios.
Anuncios y sitio web
Publica anuncios y gestiona el sitio web del club
El sistema ofrece un tablón de anuncios y un sitio web sencillo que no requiere mantenimiento adicional.
- Noticias sin herramientas adicionalesPublica anuncios sin esfuerzo.
- Mayor alcance de la informaciónEl contenido seleccionado puede ser visible públicamente.
- Imagen profesionalEl sitio web sirve como escaparate del club o la academia.
Instalaciones y reservas
Gestiona instalaciones y reservas de entrenamiento
El sistema permite controlar la disponibilidad de campos y salas de entrenamiento.
- Sin conflictos de horarioLas reservas eliminan las clases superpuestas.
- Planificación eficazEl horario de las instalaciones está siempre actualizado.
- Transparencia totalConsulta la ocupación de cada instalación en un solo lugar.
Liquidaciones de entrenadores
Calcula automáticamente el tiempo de trabajo y los salarios de los entrenadores
El módulo cuenta automáticamente las horas de trabajo de los entrenadores, calcula los salarios y genera las nóminas.
- Liquidaciones automáticasEl sistema calcula por sí mismo los importes a pagar.
- Nóminas clarasLos entrenadores ven un resumen de horas y tarifas.
- Ahorro de tiempo administrativoSin cálculos manuales ni hojas de cálculo.
Reclutamiento y encuestas
Realiza reclutamiento y encuestas en línea
El módulo permite el reclutamiento electrónico, la adición sencilla de jugadores sin introducción de datos y genera automáticamente las declaraciones de membresía.
- Reclutamiento más rápidoLos datos se importan sin reescritura manual.
- Documentos automáticosLas declaraciones y los contratos se crean a partir de las solicitudes.
- Proceso ordenadoCada reclutamiento sigue un único patrón.
Captación y evaluación
Apoya el scouting y la evaluación de jugadores
El sistema permite monitorear y evaluar a los jugadores mediante encuestas e informes de scouting.
- Base de datos central de talentosTodos los datos de los candidatos en un solo lugar.
- Informes consistentesEl formato de evaluación estandarizado facilita las comparaciones.
- Decisiones basadas en datosEl análisis facilita una selección precisa de jugadores.
Gestión de equipamiento
Gestiona el equipamiento del club sin caos
El módulo de almacén permite gestionar todo el equipo y material del club en un solo lugar.
- Control total de los recursosSiempre sabrás dónde está un determinado equipo o material.
- Mejor planificación de comprasEvita la escasez y el exceso de equipamiento.
- Ahorro de tiempo administrativoLos registros se mantienen sin listas ni notas manuales.
„Tras un año usando ProTrainUp, el mayor cambio ha sido una reducción significativa del tiempo dedicado a los trámites administrativos. Esto permite que el club se centre en lo más importante: trabajar con los atletas y apoyar su desarrollo.”
Katarzyna Piwowarczyk
Copropietaria, Podgórska Akademia Sportu
¿Tienes preguntas? Estamos aquí para ofrecerte las respuestas.
Tanto si acabas de empezar como si ya utilizas nuestro sistema, aquí encontrarás respuestas a las preguntas más frecuentes y consejos sobre cómo aprovechar al máximo las funciones de ProTrainUp.
ProTrainUp es un sistema en línea que apoya a los clubes deportivos tanto en áreas deportivas, como entrenamientos, competiciones, pruebas y exámenes, como en áreas administrativas, como cuotas, reclutamiento, registro de clases, horarios y comunicación.
Para iniciar sesión en el sistema por primera vez, debes tener una cuenta creada en el sistema. La forma en que se crea la cuenta depende del rol en el sistema. Para los entrenadores con licencias individuales y aquellos que configuran una cuenta demo de club, la cuenta se crea de forma independiente en este enlace.
En el caso de las licencias de club, el acceso para entrenadores, padres y jugadores lo emiten los administradores del club. Los padres y los jugadores nunca crean cuentas para sí mismos de forma independiente.
En el caso de las licencias de club, el acceso para entrenadores, padres y jugadores lo emiten los administradores del club. Los padres y los jugadores nunca crean cuentas para sí mismos de forma independiente.
Si olvidas tu contraseña, puedes restablecerla rápidamente en este enlace.
Sí, el sistema ProTrainUp también está disponible a través de una aplicación móvil, que puedes descargar desde esta página.
Sí, el sistema ProTrainUp está bajo la supervisión constante del Delegado de Protección de Datos y se somete a auditorías periódicas de seguridad de datos. Gracias a nuestro propio equipo de desarrollo, el sistema es constantemente monitoreado y desarrollado para garantizar la máxima seguridad de los datos de nuestros usuarios. El sistema cumple con todos los criterios del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD).
Sí, un usuario puede tener varios roles diferentes simultáneamente. Por ejemplo, puede ser entrenador, padre y jugador con un solo usuario y contraseña.
En la versión de navegador del sistema ProTrainUp, cambia el idioma haciendo clic en el icono de la bandera, que se encuentra en el lado derecho del menú superior. En la aplicación móvil, el idioma se puede cambiar yendo a la pestaña de Configuración en el menú izquierdo.
Puedes contactar con el soporte técnico: por teléfono de 8:00 a 16:00 hora central europea en: +48 516 954 843, a través del widget de chat/soporte integrado en el sistema, que funciona de 8:00 a 16:00, y por correo electrónico en: support@protrainup.com.