Clubs en academies
Eén tool die werkt voor zowel kleine clubs als grote academies
ProTrainUp ondersteunt kleine sportclubs en grote academies bij de dagelijkse organisatie van werk, financiën en communicatie. Het systeem organiseert de administratie, automatiseert repetitieve taken en stelt je in staat je te concentreren op het trainen van spelers en het ontwikkelen van de club.
Contributies
Monitor bijdragen zonder handmatige controle
Ouders betalen via de ProTrainUp-app, en het systeem registreert de betaling automatisch, wijst deze toe aan de speler en toont de actuele bijdragestatus in realtime.
- Financiële zekerheidBetalingen onder KNF-toezicht en opnames naar de rekening van de club op elk moment.
- Administratieve tijdsbesparingAutomatisch geboekte betalingen en herinneringen over achterstanden.
- Tevredenheid van oudersSnelle en intuïtieve betalingen en toegang tot de transactiegeschiedenis.
Financiën en rapporten
Analyseer clubfinanciën in overzichtelijke rapporten
Financiële rapporten tonen inkomsten, achterstallige betalingen en betalingen in een transparante vorm, klaar voor analyse.
- BudgetbeheerKrijg een volledig beeld van de financiën van de club of academie.
- Betere financiële beslissingenGegevens ondersteunen de planning van uitgaven en investeringen.
- Kant-en-klare overzichtenRapporten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd voor verdere analyse.
Massacommunicatie
Verstuur massale sms- en e-mailberichten
Het systeem maakt het mogelijk om massaal informatie te verzenden naar geselecteerde gebruikersgroepen.
- Directe communicatieBelangrijke informatie bereikt iedereen tegelijkertijd.
- Automatische meldingenHet systeem verstuurt in specifieke situaties automatisch berichten.
- Effectiviteit van berichtenSms en e-mail bereiken de ontvangers rechtstreeks.
Aankondigingen en website
Publiceer aankondigingen en beheer de clubwebsite
Het systeem biedt een mededelingenbord en een eenvoudige website die geen extra onderhoud vereist.
- Nieuws zonder extra hulpmiddelenPubliceer moeiteloos aankondigingen.
- Groter informatiebereikGeselecteerde inhoud kan openbaar zichtbaar zijn.
- Professionele uitstralingDe website dient als visitekaartje voor de club of academie.
Faciliteiten en reserveringen
Beheer faciliteiten en trainingsreserveringen
Het systeem maakt het mogelijk om de beschikbaarheid van velden en trainingsruimtes te controleren.
- Geen roosterconflictenReserveringen voorkomen overlappende lessen.
- Effectieve planningHet faciliteitenschema is altijd up-to-date.
- Volledige transparantieZie de bezetting van elke faciliteit op één plek.
Coachafrekeningen
Bereken werktijd en salarissen van coaches automatisch
De module telt automatisch de werkuren van coaches, berekent salarissen en genereert loonstroken.
- Automatische afrekeningenHet systeem berekent zelf de verschuldigde bedragen voor betaling.
- Duidelijke loonstrokenCoaches zien een overzicht van uren en tarieven.
- Administratieve tijdsbesparingGeen handmatige berekeningen of spreadsheets.
Werving en enquêtes
Voer werving en enquêtes online uit
De module maakt elektronische werving mogelijk, eenvoudige toevoeging van spelers zonder gegevensinvoer en genereert automatisch lidmaatschapsverklaringen.
- Snellere wervingGegevens worden geïmporteerd zonder handmatig overtypen.
- Automatische documentenVerklaringen en contracten worden opgesteld op basis van aanvragen.
- Ordelijk procesElke werving volgt één enkel patroon.
Scouting en beoordeling
Ondersteun scouting en spelersbeoordeling
Het systeem maakt het mogelijk om spelers te monitoren en te evalueren via enquêtes en scoutingrapporten.
- Centrale talentendatabaseAlle kandidaatgegevens op één plek.
- Consistente rapportenGestandaardiseerd beoordelingsformaat vergemakkelijkt vergelijkingen.
- Datagestuurde beslissingenAnalyse ondersteunt een nauwkeurige spelersselectie.
Materiaalbeheer
Beheer clubmateriaal zonder chaos
De magazijnmodule maakt het mogelijk om alle clubuitrusting en -materialen op één plek te beheren.
- Volledige controle over middelenWeet altijd waar een bepaald stuk uitrusting zich bevindt.
- Betere aankoopplanningVoorkom tekorten en overschotten aan uitrusting.
- Administratieve tijdsbesparingRegistraties worden bijgehouden zonder handmatige lijsten en notities.
„Na een jaar ProTrainUp te hebben gebruikt, is de grootste verandering een aanzienlijke vermindering van de tijd die aan administratieve formaliteiten wordt besteed. Hierdoor kan de club zich richten op wat het belangrijkst is - werken met atleten en hun ontwikkeling ondersteunen.”
Katarzyna Piwowarczyk
Mede-eigenaar, Podgórska Akademia Sportu
Heb je vragen? Wij staan klaar om de antwoorden. te bieden
Of je nu net begint of ons systeem al gebruikt, hier vind je antwoorden op veelgestelde vragen en tips over hoe je het meeste uit de functies van ProTrainUp kunt halen.
ProTrainUp is een online systeem dat sportclubs ondersteunt op zowel sportgebied, zoals trainingen, competities, tests en examens, als op administratief gebied, zoals bijdragen, werving, klasregistratie, schema's en communicatie.
Om voor de eerste keer in te loggen op het systeem, moet u een account in het systeem hebben aangemaakt. De manier waarop het account wordt aangemaakt, hangt af van de rol in het systeem. Voor coaches met individuele licenties en degenen die een clubdemo-account instellen, wordt het account zelfstandig aangemaakt via deze link.
In het geval van clublicenties wordt toegang voor coaches, ouders en spelers verleend door clubbeheerders. Ouders en spelers maken nooit zelfstandig accounts voor zichzelf aan.
In het geval van clublicenties wordt toegang voor coaches, ouders en spelers verleend door clubbeheerders. Ouders en spelers maken nooit zelfstandig accounts voor zichzelf aan.
Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u het snel resetten via deze link.
Ja, het ProTrainUp-systeem is ook beschikbaar via een mobiele applicatie, die u kunt downloaden vanaf deze pagina.
Ja, het ProTrainUp-systeem staat onder constant toezicht van de Functionaris voor Gegevensbescherming en ondergaat regelmatig audits op het gebied van gegevensbeveiliging. Dankzij ons eigen ontwikkelteam wordt het systeem voortdurend gemonitord en ontwikkeld om maximale beveiliging van de gegevens van onze gebruikers te garanderen. Het systeem voldoet aan alle criteria van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (AVG).
Ja, één gebruiker kan tegelijkertijd verschillende rollen hebben. Ze kunnen bijvoorbeeld coach, ouder en speler zijn met één login en wachtwoord.
In de browserversie van het ProTrainUp-systeem wijzig je de taal door op het vlagpictogram te klikken, dat zich aan de rechterkant van het bovenste menu bevindt. In de mobiele applicatie kan de taal worden gewijzigd door naar het tabblad Instellingen in het linkermenu te gaan.
Je kunt contact opnemen met de technische ondersteuning: telefonisch van 8:00 tot 16:00 uur Midden-Europese tijd op: +48 516 954 843, via de chat-/ondersteuningswidget die in het systeem is ingebouwd en werkt van 8:00 tot 16:00 uur, en per e-mail op: support@protrainup.com.