Da biste korisniku dodali ulogu, kliknite na opciju "dodaj ulogu" u desnom izborniku (zadnji stupac) zaposlenika. Upamtite da korisnik može imati nekoliko klupskih uloga u isto vrijeme, ali uvijek će uloga s najvišom razinom ovlasti biti tretirana kao aktivna. To znači da ako ćete imati npr. uloge koordinatora i računovođe, zatim unatoč činjenici da je uloga računovođe posvećena financijskim modulima jer koordinator također ima pristup tim modulima te je viši u hijerarhiji uloga kada pokušava ući u modul doprinosa, uloga koordinatora bit će aktiviran prema zadanim postavkama.

Za brisanje ili promjenu uloge zaposlenika kliknite obojene pločice pored imena zaposlenika. Kada kliknete, vidjet ćete dvije opcije za odabir: „odbaci" ili „promijeni". Odbacivanje znači da se korisniku oduzima uloga, a klikom na promjenu možete urediti trenutnu ulogu.