Clubs et académies
Un seul outil qui fonctionne aussi bien pour les petits Clubs que pour les grandes Académies
ProTrainUp accompagne les petits clubs sportifs et les grandes académies dans l'organisation quotidienne du travail, des finances et de la communication. Le système organise l'administration, automatise les tâches répétitives et vous permet de vous concentrer sur l'entraînement des joueurs et le développement du club.
Cotisations d'adhésion
Surveillez les cotisations sans vérification manuelle
Les parents paient via l'application ProTrainUp, et le système enregistre automatiquement le paiement, l'attribue au joueur et affiche le statut actuel des cotisations en temps réel.
- Sécurité financièrePaiements sous la supervision de la KNF et retraits vers le compte du club à tout moment.
- Gain de temps administratifPaiements enregistrés automatiquement et rappels concernant les arriérés.
- Satisfaction des parentsDes paiements rapides et intuitifs et un accès à l'historique des transactions.
Finances et rapports
Analysez les finances du club dans des rapports clairs
Les rapports financiers présentent les revenus, les arriérés et les paiements sous une forme transparente, prête à être analysée.
- Contrôle du budgetAyez une vue d'ensemble des finances du club ou de l'académie.
- De meilleures décisions financièresLes données soutiennent la planification des dépenses et des investissements.
- Relevés prêts à l'emploiLes rapports peuvent être facilement exportés pour une analyse approfondie.
Communication de masse
Envoyez des messages SMS et e-mail en masse
Le système permet l'envoi massif d'informations à des groupes d'utilisateurs sélectionnés.
- Communication instantanéeLes informations importantes parviennent à tous simultanément.
- Notifications automatiquesLe système envoie automatiquement des messages dans des situations spécifiques.
- Efficacité des messagesLes SMS et e-mails atteignent directement les destinataires.
Annonces et Site web
Publiez des annonces et gérez le site web du club
Le système propose un tableau d'annonces et un site web simple qui ne nécessite aucune maintenance supplémentaire.
- Actualités sans outils supplémentairesPubliez des annonces sans effort.
- Portée de l'information accrueLe contenu sélectionné peut être visible publiquement.
- Image professionnelleLe site web sert de vitrine pour le club ou l'académie.
Installations et réservations
Gérer les installations et les réservations d'entraînement
Le système permet de contrôler la disponibilité des terrains et des salles d'entraînement.
- Aucun conflit d'horaireLes réservations éliminent le chevauchement des cours.
- Planification efficaceLe planning des installations est toujours à jour.
- Transparence totaleConsultez l'occupation de chaque installation en un seul endroit.
Règlements des entraîneurs
Calculez automatiquement le temps de travail et les salaires des entraîneurs
Le module comptabilise automatiquement les heures de travail des entraîneurs, calcule les salaires et génère les fiches de paie.
- Règlements automatiquesLe système calcule lui-même les montants dus au paiement.
- Bulletins de paie clairsLes entraîneurs voient un récapitulatif des heures et des tarifs.
- Gain de temps administratifAucun calcul manuel ni tableur.
Recrutement et enquêtes
Menez le recrutement et les enquêtes en ligne
Le module permet un recrutement électronique, l'ajout simple de joueurs sans saisie de données, et génère automatiquement les déclarations d'adhésion.
- Recrutement plus rapideLes données sont importées sans réécriture manuelle.
- Documents automatiquesLes déclarations et les contrats sont créés à partir des candidatures.
- Processus ordonnéChaque recrutement suit un modèle unique.
Détection et évaluation
Soutenez le scouting et l'évaluation des joueurs
Le système permet de surveiller et d'évaluer les joueurs grâce à des enquêtes et des rapports de scouting.
- Base de données centrale des talentsToutes les données des candidats au même endroit.
- Rapports cohérentsUn format d'évaluation standardisé facilite les comparaisons.
- Décisions basées sur les donnéesL'analyse favorise une sélection précise des joueurs.
Gestion de l'équipement
Gérez l'équipement du club sans chaos
Le module d'entrepôt permet de gérer tout l'équipement et le matériel du club en un seul endroit.
- Contrôle total des ressourcesSachez toujours où se trouve un équipement donné.
- Meilleure planification des achatsÉvitez les pénuries et les excédents d'équipement.
- Gain de temps administratifLes registres sont tenus sans listes ni notes manuelles.
„Après un an d'utilisation de ProTrainUp, le plus grand changement a été une réduction significative du temps consacré aux formalités administratives. Cela permet au club de se concentrer sur l'essentiel - travailler avec les athlètes et soutenir leur développement.”
Katarzyna Piwowarczyk
Co-propriétaire, Podgórska Akademia Sportu
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour fournir les réponses.
Que vous débutiez ou que vous utilisiez déjà notre système, vous trouverez ici des réponses aux questions fréquemment posées et des conseils pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ProTrainUp.
ProTrainUp est un système en ligne qui accompagne les clubs sportifs dans les domaines sportifs, tels que les entraînements, les compétitions, les tests et les examens, ainsi que dans les domaines administratifs, tels que les cotisations, le recrutement, l'inscription aux cours, les plannings et la communication.
Pour vous connecter au système pour la première fois, vous devez disposer d'un compte créé dans le système. La manière dont le compte est créé dépend du rôle dans le système. Pour les entraîneurs disposant de licences individuelles et ceux qui configurent un compte démo de club, le compte est créé de manière autonome à ce lien.
Dans le cas des licences de club, l'accès des entraîneurs, des parents et des joueurs est délivré par les administrateurs du club. Les parents et les joueurs ne créent jamais de comptes pour eux-mêmes de manière autonome.
Dans le cas des licences de club, l'accès des entraîneurs, des parents et des joueurs est délivré par les administrateurs du club. Les parents et les joueurs ne créent jamais de comptes pour eux-mêmes de manière autonome.
Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser rapidement via ce lien.
Oui, le système ProTrainUp est également disponible via une application mobile, que vous pouvez télécharger depuis cette page.
Oui, le système ProTrainUp est sous la surveillance constante du Délégué à la Protection des Données et fait l'objet d'audits réguliers de sécurité des données. Grâce à notre propre équipe de développement, le système est constamment surveillé et développé afin de garantir une sécurité maximale des données de nos utilisateurs. Le système répond à tous les critères du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (RGPD).
Oui, un utilisateur peut avoir plusieurs rôles différents simultanément. Par exemple, il peut être entraîneur, parent et joueur avec un seul identifiant et mot de passe.
Dans la version navigateur du système ProTrainUp, vous changez la langue en cliquant sur l'icône du drapeau, située à droite du menu supérieur. Dans l'application mobile, la langue peut être modifiée en accédant à l'onglet Paramètres dans le menu de gauche.
Vous pouvez contacter le support technique : par téléphone de 8h00 à 16h00 heure d'Europe centrale au : +48 516 954 843, via le widget de chat/support intégré au système, qui fonctionne de 8h00 à 16h00, et par e-mail à : support@protrainup.com.