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Vereine und Akademien

Ein Werkzeug, das sowohl für kleine Vereine als auch für große Akademien funktioniert

ProTrainUp unterstützt kleine Sportvereine und große Akademien bei der täglichen Organisation von Arbeit, Finanzen und Kommunikation. Das System organisiert die Verwaltung, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Training der Spieler und die Entwicklung des Vereins zu konzentrieren.
Mitgliedsbeiträge

Beiträge ohne manuelle Kontrolle überwachen

Eltern zahlen über die ProTrainUp-App, und das System registriert die Zahlung automatisch, ordnet sie dem Spieler zu und zeigt den aktuellen Beitragsstatus in Echtzeit an.
  • Finanzielle Sicherheit
    Zahlungen unter KNF-Aufsicht und Auszahlungen auf das Vereinskonto jederzeit.
  • Zeitersparnis in der Verwaltung
    Automatisch verbuchte Zahlungen und Erinnerungen an Rückstände.
  • Zufriedenheit der Eltern
    Schnelle und intuitive Zahlungen sowie Zugriff auf den Transaktionsverlauf.
Contributions
Finanzen und Berichte

Vereinsfinanzen in übersichtlichen Berichten analysieren

Finanzberichte stellen Einnahmen, Rückstände und Zahlungen in transparenter Form dar, bereit zur Analyse.
  • Budgetkontrolle
    Behalten Sie den vollen Überblick über die Finanzen des Vereins oder der Akademie.
  • Bessere finanzielle Entscheidungen
    Daten unterstützen die Ausgaben- und Investitionsplanung.
  • Vorgefertigte Auswertungen
    Berichte lassen sich einfach für weitere Analysen exportieren.
Massenkommunikation

Massen-SMS und E-Mail-Nachrichten senden

Das System ermöglicht den Massenversand von Informationen an ausgewählte Nutzergruppen.
  • Sofortige Kommunikation
    Wichtige Informationen erreichen alle gleichzeitig.
  • Automatische Benachrichtigungen
    Das System sendet in bestimmten Situationen automatisch Nachrichten.
  • Effektivität der Nachrichten
    SMS und E-Mail erreichen die Empfänger direkt.
Send sms and e-mails
Ankündigungen und Website

Ankündigungen veröffentlichen und die Vereinswebsite betreiben

Das System bietet ein Ankündigungsboard und eine einfache Website, die keine zusätzliche Wartung erfordert.
  • Neuigkeiten ohne zusätzliche Tools
    Mühelos Ankündigungen veröffentlichen.
  • Größere Informationsreichweite
    Ausgewählte Inhalte können öffentlich sichtbar sein.
  • Professionelles Image
    Die Website dient als Aushängeschild für den Verein oder die Akademie.
Anlagen und Reservierungen

Anlagen und Trainingsreservierungen verwalten

Das System ermöglicht die Kontrolle der Verfügbarkeit von Spielfeldern und Trainingsräumen.
  • Keine Terminkonflikte
    Reservierungen verhindern sich überschneidende Kurse.
  • Effektive Planung
    Der Anlagenplan ist immer auf dem neuesten Stand.
  • Volle Transparenz
    Sehen Sie die Auslastung jeder Anlage an einem Ort.
Management
Trainerabrechnungen

Berechnen Sie Arbeitszeit und Gehälter der Trainer automatisch

Das Modul zählt automatisch die Arbeitsstunden der Trainer, berechnet Gehälter und erstellt Lohnabrechnungen.
  • Automatische Abrechnungen
    Das System berechnet die fälligen Zahlungsbeträge selbstständig.
  • Übersichtliche Gehaltsabrechnungen
    Trainer sehen eine Übersicht der Stunden und Sätze.
  • Zeitersparnis in der Verwaltung
    Keine manuellen Berechnungen oder Tabellen.
Rekrutierung und Umfragen

Rekrutierung und Umfragen online durchführen

Das Modul ermöglicht die elektronische Rekrutierung, das einfache Hinzufügen von Spielern ohne Dateneingabe und erstellt automatisch Mitgliedschaftserklärungen.
  • Schnelleres Recruiting
    Daten werden ohne manuelles Umschreiben importiert.
  • Automatische Dokumente
    Erklärungen und Verträge werden auf Basis von Anträgen erstellt.
  • Geordneter Ablauf
    Jede Rekrutierung folgt einem einheitlichen Muster.
surveys
Scouting und Bewertung

Scouting und Spielerbewertung unterstützen

Das System ermöglicht die Überwachung und Bewertung von Spielern durch Umfragen und Scouting-Berichte.
  • Zentrale Talentdatenbank
    Alle Kandidatendaten an einem Ort.
  • Konsistente Berichte
    Ein standardisiertes Bewertungsformat erleichtert Vergleiche.
  • Datenbasierte Entscheidungen
    Die Analyse unterstützt eine genaue Spielerauswahl.
Ausrüstungsverwaltung

Vereinsausrüstung ohne Chaos verwalten

Das Lagermodul ermöglicht die Verwaltung der gesamten Vereinsausrüstung und -ausstattung an einem Ort.
  • Vollständige Ressourcenkontrolle
    Wissen Sie immer, wo sich ein bestimmtes Ausrüstungsstück befindet.
  • Bessere Einkaufsplanung
    Vermeiden Sie Engpässe und Überschüsse an Ausrüstung.
  • Zeitersparnis in der Verwaltung
    Aufzeichnungen werden ohne manuelle Listen und Notizen geführt.
Equipment

„Nach einem Jahr der Nutzung von ProTrainUp war die größte Veränderung eine deutliche Reduzierung der Zeit, die für administrative Formalitäten aufgewendet wird. Dies ermöglicht es dem Verein, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – die Arbeit mit den Athleten und die Unterstützung ihrer Entwicklung.”

Katarzyna Piwowarczyk
Mitinhaberin, Podgórska Akademia Sportu

Haben Sie Fragen? Wir sind hier, um die Antworten. bereitzustellen

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder unser System bereits nutzen – hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen und Tipps, wie Sie die Funktionen von ProTrainUp optimal nutzen können.

ProTrainUp ist ein Online-System, das Sportvereine sowohl in sportlichen Bereichen wie Training, Wettkämpfen, Tests und Prüfungen als auch in administrativen Bereichen wie Beiträgen, Rekrutierung, Kursanmeldungen, Terminplänen und Kommunikation unterstützt.

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